株式会社アズイズ(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護が企業活動における重要な社会的責務であると考えております。当社は、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。
1.事業者情報
事業者名:株式会社アズイズ
所在地:大分県中津市蛎瀬770
代表者名:外薗理佐
2.法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
3.取得する個人情報
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
当社が取得する個人情報には、例えば次のようなものが含まれます。
- 氏名
- 会社名、部署名、役職
- メールアドレス、電話番号
- 住所
- お問い合わせ内容
- お申し込み内容
- 資料ダウンロード時に入力いただく情報
- 採用応募時にご提供いただく情報
- 当社サービスの提供に関連して取得する情報
- 本サイトの閲覧履歴、Cookie等を通じて取得される情報
当社は、本サイト(ブログ記事等を含みます。)における資料ダウンロード、各種サービスのお申し込み、お問い合わせ、セミナー・イベントのお申し込み、採用応募等の際に、個人情報を取得することがあります。
4.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 当社の受託するコンサルティング、コーチング、研修その他当社サービスに関する業務の遂行のため
- 当社サービスの提供、運営、本人確認、連絡、日程調整、資料送付、アフターフォロー等のため
- 本サイトからダウンロードされた各種資料のご提供、解説、関連するご案内のため
- 当社が開催または案内するセミナー、イベント、メールマガジン、各種サービス等のご案内のため
- 当社のサービス改善、品質向上、新サービスの企画開発、市場分析、マーケティング、顧客満足度調査のため
- お問い合わせ、ご相談、ご意見、ご要望等への対応のため
- 当社の採用選考、採用に関する連絡、採用後の人事管理のため
- 法令に基づく対応その他これに付随する業務のため
- 個人を識別できない形に集計・分析した統計情報を作成し、当社のサービス改善、市場分析、マーケティング等に利用するため
なお、当社は、提携先の商品・サービスをご案内する場合がありますが、当該ご案内は原則として当社から行うものとし、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、本人の個人情報を提携先に提供するものではありません。
5.要配慮個人情報の取得
当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
6.個人データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他法令で認められる場合
7.個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。
当社は、例えば、次のような業務について外部事業者に委託することがあります。
- 個別サービスの提供およびシステム運用
- メールマガジン配信
- 顧客管理システムの運用
- クラウドサービスの利用
- 資料送付、アンケート集計、各種事務処理
この場合、当社は、委託先を適切に選定し、秘密保持契約の締結その他必要かつ適切な監督を行います。
8.Cookie等の利用および外部送信について
当社は、本サイトにおいて、利用者の利便性向上、本サイトの利用状況の把握、サービス改善等のため、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。
また、当社は、外部サービスを利用するにあたり、利用者に関する情報を外部事業者に送信することがあります。主な内容は以下のとおりです。
(1)Google Analytics
送信先:Google LLC
送信される情報の内容:Cookie等の識別子、閲覧したページのURL、閲覧日時、リファラ、ブラウザ・OS・端末等の利用環境情報、IPアドレスその他これに関連する情報
利用目的:本サイトの利用状況の分析、サービス改善、コンテンツ改善のため
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を制限または拒否することができます。ただし、その場合、本サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。
Google Analyticsに関する詳細は、Google社の定める利用規約およびプライバシーポリシー等をご確認ください。
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
9.安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
当社が講じる安全管理措置には、以下を含みます。
- 個人情報へのアクセス権限の管理
- 個人情報の持出し手段の制限
- 外部からの不正アクセス防止措置
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難・紛失防止措置
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先に対する適切な監督
10.保有個人データの開示等の請求
当社は、本人またはその代理人から、当社が保有する保有個人データについて、次の請求等を受けた場合には、法令に従い適切に対応します。
- 利用目的の通知
- 開示
- 第三者提供記録の開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
(1)申出先
https://asis-hr.co.jp/contact/
(2)本人確認方法
当社は、ご請求が本人または正当な代理人によるものであることを確認するため、当社所定の方法により本人確認書類等の提出をお願いすることがあります。
(3)代理人による請求
代理人によるご請求の場合には、代理権を確認するための資料の提出をお願いすることがあります。
(4)手数料
利用目的の通知または開示のご請求にあたり、手数料は無料です。なお、郵送その他実費が発生する場合には、別途実費をご負担いただくことがあります。
11.お問い合わせ・苦情相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
お問い合わせ窓口
メールアドレス:info@asis-hr.co.jp
お問い合わせフォーム:https://asis-hr.co.jp/contact/
12.プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、本サイト上で分かりやすく周知します。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定:2024年10月30日
改訂:2026年5月28日